最近了解到“子弹笔记”这种个人管理方法，然后自己试用了几个星期，它像是手帐和GTD的一种结合，自由度非常高，也非常有趣。

在学习“子弹笔记”的同时，我也在总结思考之前学到的各种方法。一直以来对于个人管理这个主题我都是很有兴趣的，所以学习了很多方法和工具提高自己的效率。但是一直是很零散，趁着这次机会做一个总结。

工具

我在11年初看了两本提高程序员生产力的书《卓有成效的程序员》和《高效人士的116个IT秘笈》。两本书上基本都是一些小技巧，第一本偏向于程序员一些，第二本偏向于普通电脑使用者一些。这是很多年之前的事了，具体的小技巧都已经忘了，但是一些思想一直影响着我。

其中一个就是快捷键，可能有人会说 Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+S 我也会，但是我学到的是一种更极端的思想：“只要有快捷键就使用快捷键，别碰那个该死的鼠标。”

为什么呢？因为鼠标是非常低效的。使用鼠标的时候，我们需要把手从键盘移到鼠标，然后要准确的定位光标，点击，再把手从鼠标移回键盘。一般用快捷键会比用鼠标少花两秒时间，两秒时间非常短，可是如果你每天都用八个小时电脑，那么使用快捷键就能节省非常多的时间。而且养成下意识使用快捷键的习惯之后，能更专注于工作本身。

快捷键是一种使用系统或者软件的方式，它们都是我们平常使用的工具。如果一个工具是我们每天都要经常使用的，那么就需要问一问自己，你真的了解你每天都在使用的工具了吗？你了解这个工具的所有功能吗？你了解如何最高效的使用它吗？它是解决这个问题最好的工具吗？有没有其他更强大更高效的工具？

有些人会担心花在学习工具上的时间过多，但是如果经常做同一件事情，那么每一点小小的效率提升最后都会为你节约很多时间。

计划与反思

说到工具不得不提到任务管理工具，任务管理的工具实在太多了，让人眼花撩乱。每个工具之间有各种不同的细节，但是有两点是一致的，计划与反思。

计划的目的在于使用工具去记录自己将要完成的事情，这样可以更专注于当前需要处理的事情。你不用在写代码的时候想着四点钟要开会，那样是没有办法专注写代码的。

反思的目的首先在于观察计划与实际之间的差异，这样更能够明白自己的实际能力，才能更好的制定计划。另外可以让自己明白自己到底干了什么，而不是浑浑噩噩的把时间消耗掉了。

任务管理的一个主要目的是解决拖延症。拖延症就是事情的短期负担和长期收益之间冲突的问题。短期负担太大，你明明知道一件事情是必须要做的，却没办法让自己去行动。

所以解决拖延症在于任务的分解和排期，将任务分解，这样面对的短期负担就小了。而任务排期，能使人有紧迫感，可以提高任务在心中的重要性。如果一个大任务不分解，只有最后一个截止日期，那么我们通常会在截止日期之前拼命去赶工，那么完成任务的质量可能会不高。但是如果把任务分解然后排期，这样能提前合理的规划好时间，就不会把所有事情堆在最后了。

注意力

如果一个事情可以短时间快速解决，那么一般来说不会有什么问题，但是如果一个事情需要长时间，需要大量脑力活动，那么保持专注就很重要了。因为这种事情需要占用你很多的思维，当你被打断之后，其他事情占据了你的思维，如果你要重新回到原有的事情时，又需要花精力和时间。所以我们的思维通常能在简单的事情上快速切换，但是对于复杂的事情这种切换会变得十分困难。

可是保持专注却是不容易做到的，我们的注意力很容易被干扰。一方面是被外界突然干扰，另一方面是注意力不能集中。

为了防止被外界干扰，我的经验是首先要把一些不重要的消息提醒都关掉。然后我会在需要专注时会带上耳机听一些音乐，这样一些噪音能被音乐盖住，就不会被乱七八糟的事情打扰了。

注意力不能集中这个问题就复杂多了。要找到干扰注意力的因素，如果可以就想办法屏蔽掉这些因素。如果是一个事情放不下，那么要么你先把它解决，要么设定一个时间让工具到时提醒你到时再处理，这样你就能暂时忘记这件事情。

当然注意力不能集中有时候并不是这么简单，我们通常会被情绪或者其他因素左右，就是不能集中注意力。那么这个时候可能就需要训练自己的专注力了，需要利用像番茄工作法这样的工具帮助自己。

精力

做事情不仅需要时间而且还需要精力。如果把时间安排得过满把精力耗尽，就会无法做其他事情，甚至会自暴自弃彻底放弃。所以我们需要给自己留有余地，给自己足够的休息时间，达成高效与保持精力之间的平衡。

精力和时间有一个不一样的地方，就是它和兴趣与性格有关。可能做某些事情精力不会消耗，反而会变得精力充沛。要明白自己喜欢什么适合什么，才能更好的安排自己的精力。

而习惯是一个可以减少做事情所需要的精力的好办法。万事开头难，如果去尝试从来没有做过的事会遇到很多困难，而养成习惯之后就会轻松很多。

写在最后

虽然现在我还是会拖延症发作，还是有时不能集中注意力，还是有时想尽情的浪，但是总算能总结出一点点的经验。

时间是很最独特的，用了就是用了，无论如何都找不回来了。所以只希望以后能稍微努力一点点，希望以后的自己比现在稍微好一点点。